Het Proces

Alleen gevelisolatiewerken die worden uitgevoerd of beleverd door een deelnemer of door een stukadoorsbedrijf met een KOMO Procescertificaat, kunnen in de garantieregeling van het Garantiefonds worden opgenomen.

Het gevelisolatiebedrijf dient het werk uiterlijk twee weken voor aanvang bij het Garantiefonds aan te melden door het ingevulde Meldingsformulier aan het Garantiefonds te faxen. Het gevelisolatiebedrijf en de aannemer krijgen een ontvangstbevestiging. Het formulier wordt doorgezonden aan de controle-instelling die bij het werk betrokken wordt en (bij bedrijven met een KOMO-Procescertificaat) aan IKOB-BKB BV.

Voor het werk dient een uitvoeringsbestek te zijn opgemaakt en goedgekeurd door het gevelisolatiebedrijf.

Indien het gevelisolatiebedrijf geen KOMO-Procescertificaat heeft moeten projectmatige controles worden uitgevoerd. Daarvoor dient het gevelisolatiebedrijf zelf opdracht te geven aan een door het Garantiefonds goedgekeurde controle-instelling. Voor het gevelisolatiebedrijf gelden dan bij de leverende deelnemer bekende aanvullende eisen van het Garantiefonds. Indien een projectmatige controle geëist wordt bijv. t.b.v. Woningborg dient het gevelisolatiebedrijf of de aannemer daarvoor opdracht te verstrekken.

Er dient altijd een Voorinspectie uitgevoerd te worden. Bij werken van 250 m2 of groter dient deze namens het Garantiefonds uitgevoerd te worden door een controle-instelling. In dat geval wordt deze bij het gevelisolatiebedrijf separaat in rekening gebracht. Een vertegenwoordiger van de opdrachtgever van het gevelisolatiebedrijf (veelal de aannemer) dient aanwezig te zijn. De voorinspectieafspraak dient gemaakt te worden door het gevelisolatiebedrijf.

Het volledig ingevulde Voorinspectierapport dient door het gevelisolatiebedrijf gefaxt te worden naar het Garantiefonds. Het Garantiefonds zal dit, mede als bevestiging van de afspraken, doorsturen aan de deelnemers van de voorinspectie en de systeemhouder. Nadat op de voorinspectie overeengekomen punten zijn afgehandeld kan met het gevelisolatiewerk worden begonnen.

De controle-instelling verwacht van het gevelisolatiebedrijf op donderdag of vrijdag een ingevuld planningsformulier om de controles voor de daaropvolgende week te kunnen inplannen. Op het werk moet dagelijks een dagboek (IKB) worden bijgehouden.

Op het werk kunnen steekproefsgewijs controles worden uitgevoerd door de controle-instelling. Van die controles ontvangen de aannemer en het garantiefonds een afschrift. Het Garantiefonds zendt een kopie aan de systeemhouder indien deze deelnemer is. Het Garantiefonds kan tussentijds een deel van de premie in rekening brengen.

Alleen als er sprake is van een projectmatige controle bericht het gevelisolatiebedrijf aan het eind van het werk de controle-instelling als de eindinspectie kan plaats vinden. Mochten daarbij herstelpunten worden opgemerkt dan dienen deze door het gevelisolatiebedrijf of de aannemer verholpen te worden. Dit daarna aan de controle-instelling door te geven.

Als het hele werk volledig klaar is, vullen gevelisolatiebedrijf en de aannemer het Einde werkformulier in en ondertekenen het, en faxen aan het Garantiefonds.

Mocht de aannemer zijn werkzaamheden nog niet volledig hebben voltooid, vult het gevelisolatiebedrijf het Einde werkformulier eenzijdig in en faxt het ondertekend naar Garantiefonds en aan de aannemer met het verzoek dat hij zijn zaken afwikkelt. De aannemer dient het Einde werkformulier daarop aan het Garantiefonds te faxen.

Het Garantiefonds geeft na ontvangst van het door aannemer en gevelisolatiebedrijf ondertekend Einde werkformulier opdracht aan de controle-instelling voor de Eindcheck. Indien bovenstaande werkwijze nauwkeurig is gevolgd, mogen bij de Eindcheck geen onvolkomenheden (meer) worden geconstateerd.

Indien bij de Eindcheck toch nog hestel-/uitvoeringspunten worden gevonden door de controle-instelling, wordt het Garantiefonds hiervan op de hoogte gesteld. Zij geven deze bevindingen door aan het gevelisolatiebedrijf met het verzoek schriftelijk door te geven wanneer de genoemde punten zijn opgelost. Zonder deze schriftelijke kennisgeving zal geen Garantiecertificaat worden afgegeven.

Nadat aan alle verplichtingen is voldaan, waaronder de betalingsverplichtingen, ontvangt het gevelisolatiebedrijf het Garantiecertificaat. Het gevelisolatiebedrijf dient het aan de aannemer door te sturen.